Nivå 4

Eksportere, importere, lagre egne maler, dele dokumenter og ulike presentasjonsformer

Finn frem en presentasjon og åpne den
Klikk på Mer-symbolet (…) oppe til høyre
Velg eksporter
Eksporter som Word-fil
Eksporter Sway presentasjonen på nytt i PDF format og se om det er noen forskjeller mellom eksportene.
Eksporter en av malene Sway tilbyr til din ønskede filtype og se resultatet av dette.

Vær i start vinduet til Microsoft Sway.
Finn under kategorien “ny”.
Klikk på “start fra et dokument”, du skal nå ha fått et vindu opp som ber deg om å finne en fil.
Finn en valgfri fil (Word, Powerpoint, pdf, osv.) og klikk på den.
Når du har valgt filen, klikk deretter “Åpne” nede i høyre hjørne av vinduet.
Se igjennom resultatet av importeringen.
Prøv å finne en filtype du bruker i ditt arbeid som ikke kan importeres til Sway.

Ha en nettleserfane oppe med den presentasjonen du skal eksportere
Gå opp i høyre hjørne, og klikk på “…”, du vil nå få en rekke valg på hva du kan gjøre.
Finn knappen som sier “Lagre mal” eller lignende.
Sett navn på malen din. Husk å sette et navn på den som sier litt om hva den kan bli brukt til.
Klikk “lagre”. Du vil nå bli sendt til et nytt vindu med alle Sway presentasjonene dine og malene.
Malen du har lagret vil ligge under “maler” og vil ha en grønn trekant oppe i venstre hjørne.
Klikk på malen du nettopp lagret for å sjekke om alt er riktig.

Sett opp en Sway klart for deling
Gå opp i høyre hjørne av vinduet og finn “dele” knappen og klikk
Du skal nå ha fått opp en liten meny som spør deg hvordan du har lyst å dele Swayen og hva slags tilgang til Swayen mottakerne skal ha.
Velg “alle med linken” og kopier nettadressen du får opp
Del linken med en kollega og spør om de kan åpne og se om du gjør endringer på dokumentet.
Prøv andre delemetoder og se hva som fungerer best for deg.

Ha en nettleser fane åpen med presentasjonen din.
Gå opp i venstre hjørne og klikk på “Design knappen”
Gå deretter opp i høyre hjørne og finn knappen “Stiler” eller «Styles» og klikk på denne.
Du vil nå få opp et lite vindu og øverst kan du endre på presentasjonsformer ved å klikke på disse.
Start en valgfri presentasjon og se hvordan de ulike presentasjonsmetodene fungerer.