Nivå 4

Mattefunksjoner, bilder, deling for å samarbeide og flere typer spørsmål

Opprett et nytt spørsmål eller klikk på et spørsmål (gjelder kun Valg- eller Tekst-spørsmålstypene) du har opprettet.
Klikk på de tre prikkene nede til høyre for spørsmålet.
Velg Matematikk i listen som viser seg.
Etter at du har klikket på dette får du mulighet til å skrive inn en formel i spørsmålet.
Er spørsmålet et Valg-spørmsål vil Microsoft Forms videre foreslå et sett med svaralternativer for ditt formel-spørsmål. Er spørsmålet et Tekst-spørsmål må du skrive inn riktig svar selv.
Du kan legge til et bilde sammen med skjemaet eller testens tittel. For å gjøre dette klikker du på skjemaet eller testens tittel.
Til høyre for tittel-feltet vises nå et bilde-symbol. Klikk på dette for å muligheten til å legge til et bilde, enten fra et bildesøk på Bing, fra OneDrive eller fra din datamaskin.
Hvis du ønsker å legge til et bilde eller en video i et spørsmål klikker du først på spørsmålet. Til høyre for spørsmåls-feltet vises nå et bilde-symbol. Klikk på dette for å mulighet til å enten legge til et bilde eller en video. For bilder har du de samme mulighetene som for punktet over. Når du legger til en video kan du lime inn en Microsoft Stream- eller Youtube-Url.

Klikk på «Del»-knappen oppe i høyre hjørne.
Da kommer det opp et delingspanel. Under «Send og samle inn svar» velger du hvem som kan ha tillatelse til å svare på skjemaet eller testen; om det skal være åpent for alle, om det kun er personer innad i organisasjonen din eller om det er kun er personer du spessifiserer eksplisitt.
Videre har du en url-kobling som du kan kopiere og dele med de du ønsker skal svare på skjemaet eller testen. Vær klar over at denne koblingen kun vil være mulig å bruke for de du har gitt svar-tillatelse til (se forrige punkt). Videre er det også mulig å få en QR-kode som andre kan scanne for å få tilgang til skjemaet eller testen. En PNG-fil av QR-koden kan du laste ned ved å klikke på QR-kode-knappen og Last ned-knappen i delingspanelet. Videre har du mulighet til å bygge skjemaet inn på en nettside ved å hente ut html-koden du får tilgang til når du klikker på </>-knappen i delingspanelet. Til slutt har du mulighet til å sende koblingen som en epost-melding ved å klikke på epost-knappen i delingspanelet.
For å dele skjemaet eller testen med andre for å samarbeide går du til «Del for å samarbeide» i delingspanelet, klikker på «Få en kobling for å vise og redigere» og kopierer og deler denne koblingen til personer du ønsker å skal kunne vise og redigere skjemaet eller testen. Du får her også mulighet til å velge hvem som skal ha tillatelse til å komme inn på skjemaet eller testen.

Legg til et spørsmål ved å klikke på knappen «+ Legg til ny».
Du får her presentert en rekke forskjellige spørsmålstyper. Det er også flere typer spørsmål som du finner ved å klikke på de tre prikkene til høyre i listen.
Klikk på de tre prikkene.
Her finner du spørsmålstypene Rangering, Likert, Opplastning av fil(kun i nyere versjon av Microsoft Form) og Net Promoter Score®. I tillegg finner vi Inndeling som du kan bruke for å dele skjemaet eller testen i flere sider.
For «Rangering»-spørsmålstype kan du legge til et spørsmål og flere svar-alterantiver. For svar-alternativer angir du disse i riktig rekkefølge. For å gjøre dette kan du endre rekkefølgen på alternativene ved å klikke og dra dem opp eller ned i lista. Når du deler denne testen, vises alternativene i tilfeldig rekkefølge.
For «Likert»-spørsmålstype legger du til et spørsmål med flere utrykk (et enkelt spørsmål) og så setter du opp et felles sett med svar-alternativer for disse utrykkene. Likert kan for eksempel brukes til å måle holdninger og meninger om et emne.
En ny spørsmålstype som har blitt lagt til i Microsoft Forms(kun tilgjenglig i nyere versjon) er «Opplastning av fil»-spørsmålstype. Ved å bruke denne spørsmålstypen kan du motta filopplastninger fra respondenter. Det vil da bli opprettet en ny mappe i din OneDrive. Filer som er lastet opp av respondentene, blir lagret i denne mappen. Du kan for denne spørsmålstypen velge hvor mange, hvor store og hvilke fil-typer respondenten har mulighet til å laste opp som sitt svar.
For «Net Promoter Score®-spørsmålstypen» får du muligheten til å stille et spørsmål som respondentene kan gi en vurdering ut ifra. Dette brukes typisk for å la respondenter vurdere sannsynligheten for at de vil anbefale noe, men du kan selv endre spørsmålet slik at det passer til ditt behov.
Til slutt har du muligheten til å legge inn en inndeling i skjemaet. Dette gjør du ved å klikke på Inndeling. Dette gjør du typisk for å dele et lengere skjema eller test i flere sider.