Kalender

Bruk av Outlook-kalenderen

Opprette en avtale og merke som privat


Oppgave: opprett en avtale og merk den som privat

  1. Åpne Outlook
  2. Klikk på kalender-ikonet nederst til venstre
  3. Klikk på knappen «Ny avtale» øverst til venstre
  4. Gi avtalen en tittel
  5. Velg dato, og start- og slutt-tidspunkt
  6. Legg inn en plassering
  7. Klikk på bjella: Påminnelse i menylinjen og legg inn en varsling.
  8. Velg tidsintervall i nedtrekksmenyen til høyre for bjella.
  9. Klikk på hengelåsen: privat

Ser du ikke hengelåsen?
Klikk på de tre prikkene til høyre på nest øverste menylinje og velg «privat».

Å merke en avtale/møte privat: Dette gjør at alle vil kunne se at du er opptatt, men ikke hva du er opptatt med. Tittel og innhold i avtalen er skjult for alle andre enn deg, og eventuelle inviterte deltakere i avtalen/møtet.

Opprette møte og se om personer er ledig


Oppgave: opprett et møte og se om personer er ledige

  1. Åpne Outlook
  2. Klikk på kalender-ikonet nederst til venstre
  3. Klikk på knappen som heter «Nytt møte» øverst til venstre

Fysisk møte:

  • Gi møtet en tittel
  • Legg inn en møtedeltaker: skriv inn epostadressen til en deltaker. Velg om deltakelsen skal være obligatorisk eller valgfri
  • Klikk på «Planleggingsassistent» i øverste verktøylinje
  • Velg ønsket dato
  • Klikk på tidspunkt i visningen der begge møtedeltakere er ledige
  • Dra i høyre side av kolonnen for å utvide møtet til en time
  • Klikk på «Møte» i øverste verktøylinje for å gå tilbake til møteplanleggingen
  • Skriv inn en plassering
  • Klikk på nedtrekksmeny ved siden av påminnelse (bjelleikon) i nest øverste verktøylinje og velg 30 minutter
  • Klikk send for å invitere møtedeltakeren

Digitalt møte

  • Klikk på «Teams-møte» på nest øverste verktøylinje
  • Gi møtet en tittel
  • Legg inn en møtedeltaker: skriv inn epostadressen til en deltaker. Velg om deltakelsen skal være obligatorisk eller valgfri
  • Klikk på «Planleggingsassistent» i øverste verktøylinje
  • Velg ønsket dato
  • Klikk på tidspunkt i visningen der begge møtedeltakere er ledige
  • Dra i høyre side av kolonnen for å utvide møtet til en time
  • Klikk på «Møte» i øverste verktøylinje for å gå tilbake til møteplanleggingen
  • Klikk på nedtrekksmeny ved siden av påminnelse (bjelleikon) i nest øverste verktøylinje og velg 30 minutter
  • Klikk send for å invitere møtedeltakeren

Regelmessig avtale


Oppgave: gjør en avtale regelmessig

  1. Åpne kalendervisning
  2. Dobbeltklikk på en eksisterende avtale/et møte eller opprett en ny avtale/møte.
  3. Klikk på «Gjør regelmessig» til høyre på linja for slutt-tidspunkt
  4. Velg mønster for regelmessighet og hukk av på riktig intervall og dag
  5. Velg område for regelmessighet og sett en start- og sluttdato

Tips!
Skru av varsler for påminnelse om at du har et regelmessig møte/avtale

  1. Klikk på nedtrekksmeny ved siden av Påminnelse (bjelleikon)
  2. Velg «Ingen»
  3. Velg Lagre og lukk for avtale, eller Send for møte
  4. Repeter alle punktene for hver undervisningsøkt til hele timeplanen din er lagt inn.

Se deltakere


Oppgave: se hvem som skal delta på et møte

  1. Klikk på kalenderikonet
  2. Dobbeltklikk på møtet
  3. Klikk på «Sporing» i øverste verktøylinje


Tilbake