Kalender

Bruk av Outlook-kalenderen

Åpne Outlook
Klikk på kalender-ikonet nederst til venstre
Klikk på knappen «Ny avtale» øverst til venstre
Gi avtalen en tittel
Velg dato, og start- og slutt-tidspunkt
Legg inn en plassering
Klikk på bjella: Påminnelse i menylinjen og legg inn en varsling.
Velg tidsintervall i nedtrekksmenyen til høyre for bjella.
Klikk på hengelåsen: privat

Ser du ikke hengelåsen?
Klikk på de tre prikkene til høyre på nest øverste menylinje og velg «privat».

Å merke en avtale/møte privat: Dette gjør at alle vil kunne se at du er opptatt, men ikke hva du er opptatt med. Tittel og innhold i avtalen er skjult for alle andre enn deg, og eventuelle inviterte deltakere i avtalen/møtet.

Åpne Outlook
Klikk på kalender-ikonet nederst til venstre
Klikk på knappen som heter «Nytt møte» øverst til venstre

Fysisk møte:

Gi møtet en tittel
Legg inn en møtedeltaker: skriv inn epostadressen til en deltaker. Velg om deltakelsen skal være obligatorisk eller valgfri
Klikk på «Planleggingsassistent» i øverste verktøylinje
Velg ønsket dato
Klikk på tidspunkt i visningen der begge møtedeltakere er ledige
Dra i høyre side av kolonnen for å utvide møtet til en time
Klikk på «Møte» i øverste verktøylinje for å gå tilbake til møteplanleggingen
Skriv inn en plassering
Klikk på nedtrekksmeny ved siden av påminnelse (bjelleikon) i nest øverste verktøylinje og velg 30 minutter
Klikk send for å invitere møtedeltakeren

Digitalt møte

Klikk på «Teams-møte» på nest øverste verktøylinje
Gi møtet en tittel
Legg inn en møtedeltaker: skriv inn epostadressen til en deltaker. Velg om deltakelsen skal være obligatorisk eller valgfri
Klikk på «Planleggingsassistent» i øverste verktøylinje
Velg ønsket dato
Klikk på tidspunkt i visningen der begge møtedeltakere er ledige
Dra i høyre side av kolonnen for å utvide møtet til en time
Klikk på «Møte» i øverste verktøylinje for å gå tilbake til møteplanleggingen
Klikk på nedtrekksmeny ved siden av påminnelse (bjelleikon) i nest øverste verktøylinje og velg 30 minutter
Klikk send for å invitere møtedeltakeren

Åpne kalendervisning
Dobbeltklikk på en eksisterende avtale/et møte eller opprett en ny avtale/møte.
Klikk på «Gjør regelmessig» til høyre på linja for slutt-tidspunkt
Velg mønster for regelmessighet og hukk av på riktig intervall og dag
Velg område for regelmessighet og sett en start- og sluttdato

Tips!
Skru av varsler for påminnelse om at du har et regelmessig møte/avtale

Klikk på nedtrekksmeny ved siden av Påminnelse (bjelleikon)
Velg «Ingen»
Velg Lagre og lukk for avtale, eller Send for møte
Repeter alle punktene for hver undervisningsøkt til hele timeplanen din er lagt inn.