{{:logo.png?nolink&300|}}
======Digitale møter======
Bruk av Microsoft Teams til møter
===== Hvordan delta på et digitalt møte =====
\\
==== Oppgave: delta på et digitalt møte ====
Denne aktiviteten fordrer at du har motatt en invitasjon til et møte i Microsoft Teams. For å teste ut dette kan du få feks. en kollega til å opprette et møte nå og invitere deg.
På forhånd må du ha sørget for å være pålogget Microsoft Teams.
- Du vil få en epost melding med en møte-invitasjon når noen inviterer deg til et møte i Microsoft Teams. Hvis noen har invitert deg til et planlagt møte vil du også se dette møtet i din kalender som du finner i Outlook eller i Microsoft Teams.
- Finn møtet-knappen/linken og klikk på denne(bli med).
- Avhengig av hvor du åpner møtet fra(om det er via en nettleser/epost-melding) så kan det nå hende du må tillate at Teams åpnes. Klikk "Tillat".
- Når du blir med i et møte må du så velge konfigurasjon for video og lyd. Sørg for at oppsettet er slik du ønsker.
- Klikk så på «bli med nå» og du kommer nå inn på møtet.
- Her kan du se og snakke med de andre møte-deltakerene. Teams prøver å forutse hva du vil se i et møte, så når noen begynner å snakke vises de.
- Slå av og på mikrofon og kamera: finn mikrofonikonet og filmikonet og klikk på dem. På denne måten har du kontroll over hva andre ser og hører fra deg.
- Finn "snakkebobla" og klikk på den, da ser du chatten. Skriv en melding der. På denne måten du chatte med andre underveis i møtet.
- Finn "del skjerm"-knappen (pil i firkant) Klikk på Del-knappen og velg "Skrivebord" for å vise alt på skjermen din, da ser andre møtedeltakere skjermen din. Du ser en rød firkant rundt det du deler.
- Når du er ferdig i møtet kan du klikke på den røde «Forlat»-knappen.
\\
===== Hvordan opprette og invitere til et digitalt møte =====
\\
==== Oppgave: opprette og invitere til et digitalt møte ====
Denne instruksjonen viser deg hvordan du oppretter og inviterer til møter i Microsoft Teams.
For å få mest ut av denne aktiviteten anbefales det at du har feks. en kollega som kan inviteres og bli med i møtet du skal opprette i Microsoft Teams.
På forhånd må du ha sørget for å være pålogget Microsoft Teams.
- Åpne Microsoft Teams.
- Gå så til Kalenderen i Microsoft Teams.
- Her klikk du på "+ Nytt møte"-knappen.
- Du kan nå legge inn informasjon om møtet ditt. Vi foreslår at du her setter dato/tidspunkt lik tidsrommet du gjennomfører denne aktiviteten og gir møtet ditt navnet: «Test-møte».
- Legg til minimum en deltaker, dette kan feks. være en kollega. Det kan hende du må legge inn hele epost-adressen til kollegaen din hvis ikke personen blir foreslått i det du begynner å skrive navnet i feltet «legg til obligatoriske deltakere».
- Når du er ferdig med dette og evt. har lagt til mer informasjon klikker du send.
- Da vil du se det nyopprettede møtet ligge inne i din Kalender. Møtet vil også ligge i kalenderen til de andre medlemmene av organisasjonen du inviterer. En møte-invitasjon blir også sendt ut på mail.
- Hvis du ønsker å endre på møtealternativene kan du gjøre dette ved å klikke på kalenderhendelsen og så klikke "rediger". Her kan du så velge «Detaljer»-fanen og klikke på teksten «Alternativer for møter».
- Alternativer for møtet åpner seg og du kan her gjøre endringer på visse instillinger, feks: Om du skal aktivere venterom/lobby. Om det skal annonses med varsel-lyd når noen blir med i møtet. Instillinger for hvem som kan presentere (dele skjerm o.l). +++
- Lagre endringene for møtet for å bekrefte endringene for møtet.
- Gå tilbake til Kalenderen i Microsoft Teams og klikk på møtet og velg «Bli med»
- Når du blir med i et møte må du så velge innstillinger for video og lyd. Sørg for at oppsettet er slik du ønsker.
- Klikk så på «bli med nå», og du kommer nå inn på møtet.
- Her kan du se og snakke med de andre møte-deltakerene. Teams prøver å forutse hva du vil se i et møte, så når noen begynner å snakke vises de.
- Slå av og på mikrofon og kamera: finn mikrofonikonet og filmikonet og klikk på dem. På denne måten har du kontroll over hva andre ser og hører fra deg.
- Finn "snakkebobla" og klikk på den, da ser du chatten. Skriv en melding der. På denne måten du chatte med andre underveis i møtet.
- Finn "del skjerm"-knappen (pil i firkant) Klikk på Del-knappen og velg "Skrivebord" for å vise alt på skjermen din, da ser andre møtedeltakere skjermen din. Du ser en rød firkant rundt det du deler.
- Når du er ferdig i møtet kan du klikke på den røde «Forlat»-knappen.
\\
~~NOTOC~~